关键词：毕业生档案、人事档案、档案转递、工龄认定、落户材料
正文
人社部办公厅下发通知，2026 年全年开展高校毕业生档案转递接收服务专项行动，规范企业接收应届生人事档案流程，明确档案保管、转递、查阅法定要求，企业 HR 档案管理不合规将影响员工工龄核算、职称评定、落户、退休办理人力资源和社会保障部。
一、档案接收硬性规定
人事档案仅允许通过机要渠道、邮政档案专递转递，严禁员工个人自带档案，自带档案人社部门不予认可、无法存档；
具备档案保管资质企业，统一在公共人才服务机构办理托管备案；无保管资质企业，全部委托当地人才中心统一托管，不得自行存放员工档案；
应届生入职 1 个月内完成档案调取，逾期影响工龄连续认定。
二、HR 标准化档案管理流程
应届生入职后，开具调档函，由学校机要邮寄至托管人才中心；
收到档案回执后，登记员工档案台账，记录转递时间、机要编号；
员工离职，15 日内办理档案转出手续，同步告知员工档案存放地点；
员工办理落户、职称、退休，协助开具档案查阅、存档证明。
三、高频档案风险提示
私自接收员工自带密封档案，档案失效，无法办理退休、落户；
丢失、拆封员工人事档案，企业承担补办全部成本与赔偿责任；
离职拖延档案转出，员工可提起仲裁，企业赔偿损失。
文末小结
人事档案直接关联员工核心民生权益，专项行动期间人社部门加大企业档案管理巡查力度。HR 建立完整档案收发台账，严格执行机要转递规则，杜绝档案管理合规漏洞。